個人情報保護方針
アイピーコンフィグ株式会社（以下「当社」）は、ITサービスの提供を通じて取り扱う個人情報の保護が、重要な社会的責任であると認識しています。当社は以下の方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 法令等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」その他関連する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、その目的の範囲内で適正に利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前に本人の同意を得ます。
3. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて見直し・改善を行います。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
5. 委託先の管理
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報に関する開示・訂正等
当社は、本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。
7. 継続的改善
当社は、個人情報保護体制を定期的に見直し、継続的に改善を行います。
個人情報の取扱いに関する規程
（制定日：2008年6月10日） アイピーコンフィグ株式会社
第1条（目的）
本規程は、当社が業務上取り扱う個人情報について、適正な取得、利用、保管、提供および廃棄等の取扱いを定め、個人情報の保護を図ることを目的とする。
第2条（定義）
本規程において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいう。
第3条（管理体制）
当社は、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の適切な管理・運用を行う。各従業員は、個人情報の保護について十分な理解を持ち、法令および本規程を遵守しなければならない。
第4条（取得）
個人情報は、適法かつ公正な手段により取得する。取得にあたっては、利用目的を明示し、本人の同意を得るものとする。
第5条（利用）
個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で使用する。利用目的外に使用する場合は、事前に本人の同意を得るものとする。
第6条（保管・管理）
個人情報は、漏洩・改ざん・紛失・不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じる。紙媒体は施錠されたキャビネットに保管し、電子データはパスワード管理を徹底する。クラウドストレージ等の外部サービスを使用する際は、セキュリティ基準を確認した上で導入する。
第7条（第三者提供の制限）
個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供してはならない。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託に必要な範囲で委託先に提供する場合（第8条）
第8条（委託先の管理）
業務を外部に委託する場合、当該委託先が適切に個人情報を取り扱うよう契約により義務付ける。委託先の選定および監督は厳格に行う。
第9条（従業者の義務）
従業者は、職務上知り得た個人情報を、在職中および退職後も第三者に漏らしてはならない。従業者に対しては、定期的に個人情報保護に関する教育を実施する。
第10条（個人情報の開示・訂正・削除）
本人から開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、法令に基づき適切に対応する。
第11条（廃棄）
不要となった個人情報は、速やかにかつ復元不可能な方法で廃棄・削除する。紙媒体は裁断または焼却、電子データは完全消去ソフト等を使用する。
第12条（違反への対応）
本規程への違反が判明した場合は、就業規則に基づき必要な懲戒処分を行う。
第13条（規程の見直し）
本規程は、法令の改正や運用上の必要に応じて、随時見直しを行う。
【お問い合わせ窓口】
アイピーコンフィグ株式会社
個人情報管理責任者：北山 豊
住所：〒036-0356 青森県黒石市ちとせ2丁目76